Vestigingseenheid vs. Commerciële domiciliëring: wat is het verschil?
Bij het oprichten of ontwikkelen van een onderneming is het belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen de begrippen vestigingseenheid en commerciële domiciliëring.
1. Vestigingseenheid
De vestigingseenheid (VE), ook wel lokale eenheid genoemd, komt overeen met elke plaats van activiteit, geografisch identificeerbaar door een adres, waar ten minste één activiteit van het bedrijf wordt uitgeoefend. Dit kan het hoofdkantoor zijn, een filiaal, een kantoor, een werkplaats, enz.
Elke vestigingseenheid moet worden geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ontvangt een uniek identificatienummer.
De registratie van een vestigingseenheid brengt verschillende verplichtingen met zich mee:
- Naleving van lokale regelgeving (stedenbouw, milieu, enz.)
- Aangifte van werknemers bij de RSZ
- Betaling van lokale belastingen
2. Commerciële domiciliëring
Commerciële domiciliëring is het administratieve en officiële adres van de onderneming. Naar dit adres worden officiële correspondentie, oproepingen en kennisgevingen verzonden.
De commerciële domiciliëring kan verschillen van de vestigingseenheid. Het kan worden vastgesteld op de hoofdzetel van het bedrijf, bij een aanbieder van commerciële domiciliëringsdiensten of op een ander adres.
De keuze van de commerciële domiciliëring is om verschillende redenen belangrijk:
- Imago van het bedrijf: Een prestigieuze domiciliëring kan het imago van het bedrijf verbeteren.
- Vertrouwelijkheid: Commerciële domiciliëring kan helpen de vertrouwelijkheid van het persoonlijke adres van de directeur te bewaren.
- Flexibiliteit: Commerciële domiciliëring kan een flexibele oplossing zijn voor nomadische bedrijven of bedrijven die geen fysieke locaties nodig hebben.
3. Samenvattende tabel
| Criteria | Vestigingseenheid | Commerciële Domiciliëring |
|---|---|---|
| Definitie | Activiteitenlocatie van het bedrijf | Administratief adres van het bedrijf |
| Registratie | Verplicht | Niet verplicht |
| Verplichtingen | Naleving van lokale regelgevingen, werknemersaangifte, lokale belastingen betalen | Geen specifieke verplichtingen |
| Impact op bedrijfsimago | Minder belangrijk | Belangrijk |
| Vertrouwelijkheid | Mogelijk | Mogelijk |
| Flexibiliteit | Minder flexibel | Meer flexibel |
4. Conclusie
Vestigingseenheid en commerciële domiciliëring zijn twee verschillende maar complementaire begrippen. De keuze voor een van beide hangt af van de specifieke behoeften van het bedrijf.
Bij twijfel wordt geadviseerd om advies in te winnen bij een expert in bedrijfsoprichting.
